Çalışma saati, kişi-saat ve tam zaman eşdeğeri nasıl ayrılır?
Bir vardiyanın süresi, bütün ekibin toplam zamanı ve tam zamanlı çalışma eşdeğeri farklı soruları yanıtlar. Aynı saatleri farklı yerlerde yeniden toplamak kapasiteyi veya ücret karşılığını yanlış yorumlamana neden olabilir.
Önce bir kişinin zamanını doğru çıkar
09.00–18.00 arasında dokuz saat vardır. Bu arada çalışma hesabından çıkarılacak 60 dakika mola varsa net süre sekiz saattir. Çalışma çizelgesi aracı yalnız girdiğin molayı çıkarır. Bir molanın ücretli olup olmadığını, yasal fazla çalışma hakkını veya bordro kesintisini kendi başına belirlemez.
Gece vardiyasında başlangıç tarihini kullan
22.00’de başlayıp ertesi gün 06.00’da biten bir aralık sekiz saattir. Çizelgede satıra başlangıç tarihini yaz; çıkış girişten erkense ertesi gün kabul edilir. 30 dakika mola ile net süre 7,5 saat olur. Aynı saati giriş ve çıkış yazmak bu araçta sıfır süredir; 24 saatlik vardiya anlamına gelmez. Satırlar çakışıyorsa hesap bunları iki kez toplamaz, düzeltmeni ister.
Hesaplama bilgileri
Örnek değerlerle hesaplandı.
Sonuç
Sonuçlar, türüne ve birimine uygun hassasiyetle yuvarlanarak gösterilir.
Sonuç ve ayrıntılar kopyalanır; paylaşmadan önce kişisel bilgileri kontrol et. Bağlantı yalnız araç adresini içerir; girdiler ve sonuç eklenmez. Sonucu paylaş düğmesi ise görünen sonucu ve araç bağlantısını seçtiğin uygulamaya iletmek için paylaşım penceresini açar.
Kişi-saat ile geçen saat aynı değildir
Üç kişi aynı anda iki saat çalışırsa geçen süre iki saat, toplam emek altı kişi-saattir. Farklı saatlerde çalışmaları da toplam kişi-saati değiştirmeyebilir; fakat işin ne zaman biteceğini değiştirir. Toplantı maliyeti ve personel kapasitesi gibi araçlarda bu ayrımı koru. Üç kişinin iki saatini hem toplam altı saat hem üç kişi olarak tekrar çarpmak aynı zamanı iki kez sayar.
FTE hesabında ortak dönem ve referans seç
Bir haftada 40, 20 ve 10 saat için toplam 70 kişi-saat vardır. Tam zaman eşdeğeri aracında aynı haftaya ait saatleri 40;20;10 ve referansı 40 yazdığında 70/40=1,75 eşdeğer elde edilir; gerçek kişi sayısı hâlâ üçtür. Bu örnekteki 40 yasal sınır önerisi değildir. Planlanan saatlerle fiilî saatleri veya haftalık toplamla aylık referansı karıştırma. Bir kişinin değeri referansı aşarsa araç onu kendiliğinden bire sabitlemez.
Vardiya çakışması başka bir ölçüdür
22.00–06.00 ile ertesi gün 05.00–13.00 vardiyalarının ortak süresi bir saattir. Bu süre iki vardiyanın toplam saati değildir; yalnız ikisinin aynı anda devam ettiği aralıktır. Molalar ortak aralık içindeyse iki kesintisiz vardiya modeli gerçek birlikte çalışma süresini fazla gösterebilir. Devir teslim planında molaları, görev yerini ve gerekli personeli ayrıca değerlendir.
Sonucu hangi kararda kullanacağını sınırla
Bu araçlar girilen zaman kayıtlarını açıklayan matematiksel yardımcılardır. Kayıt onayı, bordro belgesi, izin hakkı veya çalışan performans puanı oluşturmazlar. Saat dilimi ve yaz saati değişimi yaşanan tarihlerde takvimde görünen saat farkı gerçek geçen süreden farklı olabilir; çok günlük çizelge bu tarihsel düzeltmeyi yapmaz. Hesaplamaya isim veya kimlik bilgisi yazman gerekmez.
