Pazaryeri hakedişi banka ödemesiyle nasıl eşleştirilir?
Sipariş kârı doğru görünürken bankaya farklı tutar gelebilir. Sipariş, hakediş ve banka tarihlerini ayırarak farkın hangi kayıttan geldiğini adım adım kontrol et.
Önce aynı ödeme grubunu seç
Satıcı panelindeki ödeme veya finans dökümünden bir ödeme grubu seç. Banka ekstresinde aynı aktarımı tarih, tutar ve açıklamayla bul. Aynı gün verilen siparişleri doğrudan aynı günün banka ödemesiyle eşleştirme: satış, teslim, vade ve aktarım farklı tarihler olabilir. Bir tutarı eşleştiremediğinde kayıt bulunamadı diye not al; sıfır kabul etme.
Çalışma tablosuna hangi sütunlar gerekir?
Sipariş veya paket numarası, hareket türü, hareket tarihi, ödeme grubu, artı tutar, eksi tutar ve belge numarasıyla bir liste hazırla. Kaynak olarak sipariş finans dökümü, hizmet ve kargo belgeleri, ödeme bildirimi ve banka ekstresini kullan. Ekran adları platforma göre değişebilir. Kişisel müşteri bilgilerini bu hesap için paylaşmana gerek yoktur.
İade ile kesinti iadesini ayrı satırlarda izle
Trendyol’un resmî cari hesap dokümanı satış/iade hareketlerini, diğer finansal hareketleri ve ödeme kayıtlarını ayrı sınıflar. Bu nedenle tek satış listesini bütün banka mutabakatı sanma. İade bedeli çıkışı ile komisyon düzeltmesi aynı kayıt değildir. Bir gider hem sipariş satırında hem dönem faturasında görünüyorsa faturanın yalnız belgeleme mi yoksa ek borç hareketi mi olduğunu kontrol ederek aynı kesintiyi iki kere düşme.
Örnek ödeme grubunu kontrol et
Yalnız öğretici örnekte gruba ait satış tahsilatı 10.000 TL, iadeler 1.000 TL ve birbirini tekrar etmeyen doğrulanmış kesintiler 1.500 TL olsun. Ayrıca önceki dönemden 200 TL alacak düzeltmesi varsa beklenen aktarım 10.000−1.000−1.500+200=7.700 TL’dir. Bankada 7.500 TL varsa açıklanmayan fark 200 TL’dir. Bu farkı otomatik komisyon sayma; ödeme tarihi, bloke veya eksik hareket kaydını araştır.
Ödeme sonrası nakdi ayrı hesapla
7.700 TL ödeme içindeki siparişlere ait ve henüz bu ödemeden düşülmemiş ürün alış maliyeti 4.000 TL, dışarıdan paketleme gideri 200 TL ise bu kapsamda kalan nakit 3.500 TL’dir. Bu tutar vergi sonrası muhasebe kârı değildir. Stok alımının ödeme tarihini, dönem giderlerini ve vergi nakdini ayrı tut; gerçekleşmeyen tahsilatı bankaya girmiş gibi sayma.
Araçlarla nasıl birlikte kullanılır?
Trendyol veya Hepsiburada aracında önce bir siparişin oran ve gider mantığını denetle. Ardından ödeme grubunu kendi dökümünde topla. Mevcut komisyon araçları banka ekstresi içe aktarmıyor ve dönem mutabakatını otomatik yapmıyor. Farklı gönderim türleri, iadeler veya kategori oranları varsa bütün dönemi tek ortalama siparişe çevirmek ayrıntıları gizleyebilir.
Sık sorulan sorular
Ödeme günü ile sipariş günü aynı mı?
Hayır; hangi hareketlerin seçilen ödeme grubuna dahil olduğunu panel dökümünden belirle.
Negatif bir hareket mutlaka komisyon mu?
Hayır. İade, gider veya düzeltme olabilir; hareket türünü ve belgesini kontrol et.
Faturayı ayrıca düşmeli miyim?
Kesinti zaten hesapta yer alıyorsa ikinci kez düşme; faturayla finansal hareketi eşleştir.
Beklenen tutar bankadan yüksekse ne yapmalıyım?
Açıklanamayan farkı ayrı tut, ödeme grubunun bütün kayıtlarını ve aktarım durumunu karşılaştır.
Araç banka hesabıma bağlanıyor mu?
Hayır. Buradaki yöntem kendi belgelerinle yapılan kontrolü anlatır.
Örnekteki kesinti platformun tarifesi mi?
Hayır. 1.500 TL yalnız aritmetik örnektir; kendi doğrulanmış kayıtlarını kullan.
Kaynaklar ve hesap kapsamı
Sayısal senaryolar öğretici örneklerdir. Kaynak bağlantıları belirtilen belge veya hizmet kapsamını destekler; örnek tutarlar resmî tarife değildir.