Stok sayımında kayıttan fiziksel adede nasıl geçilir?
Depoda sayılan miktarla sistemdeki miktar farklıysa önce beklenen kapanışı kurmak gerekir. Sadece eksik miktarı bulmak, farkın hangi hareketten doğduğunu açıklamaz.
Sayım anını ortaklaştır
Dönem başı, giriş, çıkış ve sayım aynı ürün koduna ve birime ait olmalı. Sayım sürerken sevk edilen ürünleri ya kesim saatinden önceye ya sonraya tutarlı biçimde yaz. Bir koli ile bir adedi aynı sütunda toplama; varyantların birbirine karışmadığını kontrol et.
Kapanışı hesapla
Başlangıç 120 adet, giriş 80, çıkış 150 ise beklenen stok 50 adettir. Fiziksel sayım 47 çıkarsa fark −3 adettir. Birim değer 60 TL kabul edildiğinde farkın değer karşılığı −180 TL olur. Bu tutar muhasebe kaydı talimatı değil, inceleme için kullanılan miktar-değer eşlemesidir.
Farkı nedeninden ayır
Yanlış barkod, gecikmiş giriş, sevk kesim saati veya sayım hatası aynı eksi farkı üretebilir. Yeniden sayım ve hareket kaydı kontrolü yapmadan farkı doğrudan kayıp ürün diye adlandırma. Kayıt doğruluğu oranında da eşleşen ürün satırı ile eşleşen toplam adet farklı ölçülerdir.
