Dil ve konuşma terapisi merkezi: işletme ve müşteri için hesaplama rehberi
Görüşme dışındaki değerlendirme, materyal ve raporlama emeği işletme planında görünür olmalı. Aile için de ziyaret zamanı ile paket ödeme kaydı ayrı tutulmalı.
İçerik güncellemesi:
İşletme sahibi için: kayıt ve kapsam
Görüşme, materyal hazırlığı, veliyle iletişim ve raporlama sürelerini aynı danışan için kişi-saat olarak topla. Klinik notları hesap alanlarına kopyalama. Farklı uzmanlık veya farklı yoğunluktaki dosyaları ortalama tek müşteriye indirgemeden önce gruplandır.
İşletme sahibi için hesaplar
Hizmet ve seans başına maliyet hesaplama
Hazırlık dahil emek, sarf ve dönem gider payından bir hizmetin planlanan maliyetini ve satış katkısını bul.
Hesapla →İşletme ve planlamaAylık hizmet sözleşmesi ve müşteri kapasitesi
Ekip saatlerinden iç işleri çıkar; müşteri başına hizmet ve iletişim süresine göre aylık kapasiteyi bul.
Hesapla →İşletme ve planlamaOda ve uzmanla randevu kapasitesi hesaplama
Aynı anda gerekli oda ve uzman sayısını, çalışma süresini ve randevu aralarını birlikte hesaba kat.
Hesapla →İşletme için çözümlü örnek
Üç kişilik ekibin kişi başına 140 saati ve toplam 60 saat iç işi varsa net 360 saat kalır. Bir dosyada aylık 10 saat hizmet ve 2 saat iletişim varsayımı 30 dosyalık teorik kapasite verir; bu uygun danışan yükü standardı değildir.
Müşteri için: teklif ve bütçe
Hangi görüşmelerin paket hakkından sayıldığını ve raporlamanın ayrıca ücretli olup olmadığını sor. Kullanım dökümünü tarihlerle karşılaştır; bekleyen görüşmeyi kullanılmış sayma. Ziyaretin aileye yüklediği ulaşım ve bekleme zamanını ayrıca planla.
Müşteri için hesaplar
Seans ve ders paketi kullanım bakiyesi
Satın alınan, kullanılan ve mutabık kalınan düzeltmeleri ayırarak kalan hizmet hakkını ve ödeme bakiyesini hesapla.
Hesapla →TicaretSeans paketi ve tek ödeme karşılaştırma
Gerçekte kullanacağın hizmet adedine göre paket ödemesini tek tek ödeme ile karşılaştır; kullanılmayan hakları gör.
Hesapla →Tarih ve zaman
Randevu ve ders ulaşım dahil zaman bütçesi
Birden fazla görüşmenin hizmet, bekleme ve gidiş-dönüş süresini topla; ulaşım giderini ayrı gör.
Hesapla →Müşteri için çözümlü örnek
10 satın alınan hak, 2 ek hak, 5 kullanılan ve tarafların kabul ettiği 1 düzeltme varsa kayıtlı bakiye 6’dır. Toplam 8.000 TL bedelden 5.000 TL ödenmişse ödeme farkı 3.000 TL’dir; altı hak otomatik para iadesi değildir.
Karıştırılmaması gereken nokta
Gelişim değerlendirmesini randevu sayısı veya bütçe farkıyla ölçme. Hesaplar kayıt mutabakatını kolaylaştırır, terapi sonucunu tahmin etmez.