Görev dağılımı, vardiya açığı ve sipariş kuyruğu nasıl birlikte okunur?
Bir ekibin toplam saati yeterli görünebilir; yine de belirli bir saatte personel açığı veya gün sonunda bekleyen sipariş bulunabilir. Görev sürelerini, saatlere göre ihtiyacı ve günlük sipariş akışını ayrı hesaplamak hangi sorunun çözülmesi gerektiğini gösterir.
Toplam iş süresi bitiş saati değildir
60, 45, 30, 20 ve 15 dakikalık bağımsız görevlerin toplamı 170 dakikadır. Üç kişi aynı anda çalışabiliyorsa hepsinin arka arkaya yapılması gerekmez. Örnek dağılımda kişi yükleri 60, 60 ve 50 dakikadır; bitiş süresi 60 dakika olur. Toplam emek ise 170 kişi-dakika olarak kalır. Üç kişinin aynı görevi aynı anda yaparak süreyi üçe bölebileceği varsayılmaz.
Dağıtım kuralının sınırını bil
Araç en uzun görevle başlar ve her görevi o anda en az yükü olan kişiye verir. Bu uygulanabilir bir başlangıç planı üretir; bütün olası dağılımları deneyerek en iyiyi bulmaz. Örneğin 3, 3, 2, 2, 2 dakikalık işler iki kişide bu kuralla 7 dakika sürebilir. Oysa bir kişiye iki adet 3, diğerine üç adet 2 dakikalık görev vermek 6 dakika eder. Sonucu kesin optimum olarak yorumlama.
Saatlik açığı günlük toplamla gizleme
Birinci saatte beş kişi gerekirken üç kişi, ikinci saatte dört kişi gerekirken altı kişi varsa toplam gereken ve mevcut kişi-saat eşittir. Buna rağmen ilk saatte iki kişilik açık vardır. Vardiya kapsama aracı bu yüzden iki kişi-saat açığı ve iki kişi-saat fazlayı ayrı gösterir. İkinci saatteki fazlalık ancak gerçek plan değişikliği yapılırsa ilk saat için çözüm olabilir.
Kuyruğu azaltan toplam kapasite değil net farktır
120 bekleyen siparişe her gün 30 yeni sipariş eklenip 50 sipariş işleniyorsa birikim günde 20 azalır. Dördüncü gün sonunda 40 sipariş bekler; aynı koşullar sürerse altıncı gün sonunda kuyruk boşalır. Günlük işleme 30 olsaydı başlangıç kuyruğu sabit kalırdı. Modelde aynı gün gelen siparişler o gün işlemeye hazırdır; geç saatte gelen işler için bu varsayımı kontrol et.
Görev bağı ve beceri sınırlarını ayrıca kontrol et
Bir iş başka bir işin sonucunu bekliyorsa serbest dağıtım modeli gerçekçi olmaz. Aynı makineyi paylaşmak, yalnız bir kişinin yapabildiği görev veya vardiya içindeki mola da bitişi değiştirebilir. Bu araçlar görev becerilerini, iş hukuku uygunluğunu ve dinlenme hakkını değerlendirmez. Süre tahminlerini fiilî kayıtla karşılaştırarak güncelle; yalnız matematiksel alt sınırdan teslim sözü çıkarma.
Üç sonucu tek bir performans puanına dönüştürme
Plan süresi, karşılanmayan kişi-saat ve bekleyen sipariş sayısı farklı ölçülerdir. Ürün çeşitliliği, makine duruşu veya eksik malzeme aynı çalışan süresinde farklı çıktı oluşturabilir. Bu hesaplar çalışanları otomatik puanlamak yerine işin zaman ve kapasite ihtiyacını görünür kılmak için kullanılmalıdır. Ad, kimlik numarası veya müşteri bilgisi girmeden süre ve adetlerle çalışabilirsin.
