İçerik düzenlemesi: .
Mali müşavirlik ve muhasebe ofisi: işletme ve müşteri için hesaplama rehberi
Müşteri sayısı tek başına ofisin iş yükünü göstermez. İşlem hacmi, raporlama ve iletişim kapsamı hem ofisin saat bütçesinde hem müşterinin yıllık hizmet teklifinde görünür olmalı.
İçerik güncellemesi:
İşletme sahibi için: kayıt ve kapsam
Benzer işlem yoğunluğundaki müşterileri gruplandır. Dönemsel kapanış, kontrol ve müşteri iletişimini toplam saate ekle. Ekip kapasitesini hesaplarken izinleri ve ortak idari işleri çıkar; aylık ortalama, yoğun teslim günlerini ortadan kaldırmaz.
İşletme sahibi için hesaplar
Aylık hizmet sözleşmesi ve müşteri kapasitesi
Ekip saatlerinden iç işleri çıkar; müşteri başına hizmet ve iletişim süresine göre aylık kapasiteyi bul.
Hesapla →İşletme ve planlamaHizmet ve seans başına maliyet hesaplama
Hazırlık dahil emek, sarf ve dönem gider payından bir hizmetin planlanan maliyetini ve satış katkısını bul.
Hesapla →İşletme ve planlamaEkip saatlerinden proje teklifi hesaplama
Üç farklı uzmanlık grubunun saat ve maliyetlerini dış giderlerle topla; maliyet üstü ek oranla teklif senaryosu oluştur.
Hesapla →İşletme için çözümlü örnek
360 saat net ekip zamanı ve müşteri başına 12 saat varsayımı 30 müşteri kapasitesi verir. Mevcut 35 müşteri aynı kapsamdaysa 420 saat gerekir; 60 saat açık kalite veya yasal süreleri değiştirmez, planın yeniden ele alınmasını gerektirir.
Müşteri için: teklif ve bütçe
Aylık hizmete hangi rapor ve işlemlerin dahil olduğunu yazılı karşılaştır. Yıl içinde ayrıca ücretlendirilecek işleri ayrı listele. Vergi dahil/hariç ve peşin/taksitli toplamları aynı temele getir; bir ofisin iç maliyetini bilmeden fiyatı maliyetle eşitleme.
Müşteri için hesaplar
Taksitli ve peşin fiyat karşılaştırma
Taksit toplamını peşin fiyatla karşılaştırarak ek ödemeyi bul.
Hesapla →Günlük araçlar
Aboneliklerin yıllık maliyeti hesaplama
Farklı aralıklarla ödenen abonelikleri aynı yıllık temelde topla; aylık bütçe karşılığını ve ilk yıl ek ücretini gör.
Hesapla →E-ticaret
İki maliyet teklifini karşılaştırma
A ve B seçeneklerinin sabit başlangıç bedeli ile birim maliyetini aynı adet için karşılaştır.
Hesapla →Müşteri için çözümlü örnek
Aylık 3.000 TL örnek hizmet on iki ayda 36.000 TL eder. Yıl içinde ayrıca 4.000 TL kararlaştırılmış hizmet varsa bütçe 40.000 TL olur. Bu tutarlar meslek tarifesi veya piyasa fiyatı değildir.
Karıştırılmaması gereken nokta
Düşük aylık fiyatın tüm hizmetleri kapsadığını varsayma. İç bütçe hesapları uygulanabilir mesleki ücret kurallarının yerine geçmez.
Ay toplamı yeterliyken belirli hafta neden sıkışır?
Dört haftanın her birinde net 90 saat ayrılabilen bir ekip, ayda 360 saat çalışabilir. İş dağılımı 70, 70, 130 ve 90 saat ise aylık toplam yine 360 saattir; fakat üçüncü haftada 40 saat açık vardır. İlk iki haftadaki toplam 40 saat boşluk, iş ancak üçüncü haftada başlayabiliyorsa açığı kendiliğinden kapatmaz. İşleri teslim dönemi, gerekli belge hazır olma tarihi ve yapabilecek ekip üyesiyle eşleştir. Bu örnek bir vergi takvimi veya mevzuattaki süre değişikliği değildir; aylık kapasite aracının tek başına randevu ve teslim takvimi oluşturmadığını gösterir.