İzin hakkı, izin bakiyesi ve izin ücreti nasıl ayrılır?
Yılda hak edilen gün, kayıtlarda kalan gün ve kullanılmayan iznin ücret karşılığı üç ayrı sonuçtur. Birini diğerinin yerine kullanmak aynı günleri iki kez saymana veya brüt tutarı net ödeme sanmana yol açabilir.
Önce hangi soruya yanıt aradığını seç
Yıllık izin süresi aracı genel asgari gün sayısını gösterir; çalışanın kaç gün izin kullandığını bilmez. İzin bakiyesi aracı ise senin girdiğin devreden, hak edilmiş ve kullanılmış günleri toplar veya çıkarır. Bu araç geçmiş hizmet kaydından yeni hak ediş üretmez. Kayıtlardaki hakkı belirlemek ile kayıtların aritmetiğini kontrol etmek ayrı işlerdir.
Aynı hakkı iki kez ekleme
Örneğin önceki dönemden 5 gün devrediyor, bu dönem 14 gün hak edilmiş ve 8 gün kullanılmışsa bakiye 5 + 14 − 8 = 11 gündür. İnsan kaynakları kaydındaki 19 gün zaten devir dahil toplam ise bunu hem devreden hem yeni hak alanına yazma. Karşılaştırdığın raporların aynı tarih itibarıyla düzenlenmiş olmasına dikkat et.
Negatif bakiye ne söyler?
3 gün devir, 14 gün hak ve 20 gün kullanım girildiğinde sonuç −3 gündür. Bu yalnız girilen kayıtların farkıdır; tek başına işverene borç doğduğu veya ücretten kesinti yapılacağı anlamına gelmez. Avans izin, kayıt hatası veya farklı dönemlerin birlikte kullanılması gibi nedenler ayrıca incelenmelidir.
Gün sayısından ücret senaryosuna geç
Kullanılmayan izin ücreti aracına doğrulanmış bakiye ile hesaba esas son günlük brüt ücret girilir. 11 gün ve 1.000 ₺ günlük brüt ücret, 11.000 ₺ brüt karşılık verir. Bu araç kesintilerden sonraki net ödemeyi hesaplamaz. Her aylık toplam ödemeyi kontrol etmeden 30’a bölmek yerine ücretin kapsamını bordro ve sözleşmeyle doğrula.
Çalışırken izinle sözleşme sonundaki tutarı karıştırma
4857 sayılı Kanun’un 59. maddesi sözleşmenin sona ermesinde kullanılmayan izinlerin ücret karşılığını düzenler. Buradaki çarpma işlemi, çalışırken izin kullanmak yerine her zaman para alınabileceği anlamına gelmez. Sözleşmenin ve çalışan grubunun kapsamı, gün kayıtları ve ücret kalemleri ilgili kayıtlardan ayrıca değerlendirilmelidir. Araç sonucu resmî bordro veya hak kazanma kararı değildir.
