Personel devir, elde tutma ve devamsızlık oranları
Ekip raporlarında birbirine yakın görünen yüzdeler farklı payda ve çalışan gruplarına dayanır. Dönemi ve kapsanan kişileri netleştirmek, oranları hesaplamaktan önce gelir. Bu göstergeler kayıt özeti sunar; kişilerin performansı veya hukuki hakları hakkında kendiliğinden karar vermez.
Devir oranının paydasını görünür tut
Dönem başında ve sonunda 100 çalışan, dönem içinde 10 ayrılan varsa iki uç tarihin ortalamasını kullanan devir oranı %10’dur. Dönem içinde yoğun işe alım ve ayrılma varsa iki tarihin ortalaması sınırlı bir özet kalır. Farklı şirketlerin günlük ortalama gibi başka tanımlar kullanabileceğini kontrol et.
Elde tutmada yeni başlayanları dışarıda bırak
Başlangıçtaki 100 kişinin 90’ı dönem sonunda devam ediyorsa elde tutma oranı %90’dır. Sonradan işe giren 20 kişiyi kalan başlangıç kadrosuna eklemek yanlış olur. Devir hesabının payında dönem içinde işe girip ayrılanlar da bulunabileceği için iki oran her zaman birbirinin yüz üzerinden tamamlayıcısı değildir.
Saatleri aynı kapsama göre topla
1.000 planlı çalışma saatinde 40 saat devamsızlık %4 oran verir. İzinlerin, eğitimlerin ve plan dışı zamanların hangi sınıfta tutulduğu önceden belirlenmelidir. Araç bu sınıfları belirlemez; girilen sürelerin bölümünü yapar. Kurumlar arası karşılaştırma için aynı tanım gerekir.
Eğitimde zaman maliyetini unutma
10 kişinin dört saatlik eğitiminde saatlik katılımcı maliyeti 200 TL ise zaman karşılığı 8.000 TL’dir. 2.000 TL eğitmen ve sabit gider eklenince toplam 10.000 TL olur. Bu toplam eğitimin faydasını ölçmez; kazanılan beceri ve sonraki verim değişimi için ayrı değerlendirme gerekir.
