Yazılım, tasarım ve dijital ajans: işletme ve müşteri için hesaplama rehberi
Geliştirme, tasarım, toplantı ve destek saatleri aynı projede farklı maliyetler yaratır. Müşteri için teslim kapsamı ile ödeme aşamalarının eşleşmesi fiyat kadar önemlidir.
İçerik güncellemesi:
İşletme sahibi için: kayıt ve kapsam
Her rolün kişi-saatini ve iç saat maliyetini ayır. Aylık sözleşmelerde üretim yanında iletişim ve rapor süresini say. Reklam bütçesini ajansın hizmet geliri gibi yorumlama; dış lisans ve barındırma ödemelerini tekrar saymadan ekle.
İşletme sahibi için hesaplar
Ekip saatlerinden proje teklifi hesaplama
Üç farklı uzmanlık grubunun saat ve maliyetlerini dış giderlerle topla; maliyet üstü ek oranla teklif senaryosu oluştur.
Hesapla →İşletme ve planlamaAylık hizmet sözleşmesi ve müşteri kapasitesi
Ekip saatlerinden iç işleri çıkar; müşteri başına hizmet ve iletişim süresine göre aylık kapasiteyi bul.
Hesapla →İşletme ve planlamaDeğişiklik talebinin bütçe artışı
Değişiklik talebinin bütçe artışı: Ek bütçe=(saat×oran+malzeme−tasarruf)×(1+pay).
Hesapla →İşletme için çözümlü örnek
Üç rol toplam 15.000 TL emek, projeye özel 5.000 TL gider yaratıyorsa maliyet 20.000 TL’dir. Maliyet üstü yüzde 20 ek 24.000 TL teklif senaryosu verir. Sonraki 4.000 TL kapsam artışı ilk teklif içinde varsayılmadan ayrıca gösterilmelidir.
Müşteri için: teklif ve bütçe
Kaç sayfa, tasarım turu veya teslim kaleminin dahil olduğunu netleştir. Alan adı, barındırma, lisans ve bakımın kimin tarafından ödeneceğini ayrı yaz. İlk fiyat ile sürekli giderleri birlikte gör; kabul edilmeyen teslimi tamamlanmış ödeme aşaması sayma.
Müşteri için hesaplar
Proje taahhütleri sonrası serbest bütçe
Proje taahhütleri sonrası serbest bütçe: Serbest=bütçe−ödenmiş−açık taahhüt−rezerv.
Hesapla →İşletme ve planlamaKilometre taşı kabulüne bağlı açık tahsilat
Kilometre taşı kabulüne bağlı açık tahsilat: Açık tutar=sözleşme×kabul×(1−teminat)−tahsil.
Hesapla →Ticaret
Taksitli ve peşin fiyat karşılaştırma
Taksit toplamını peşin fiyatla karşılaştırarak ek ödemeyi bul.
Hesapla →Müşteri için çözümlü örnek
30.000 TL proje bütçesinden 12.000 TL ödeme yapılmış ve ayrıca 8.000 TL kesinleşmiş fakat ödenmemiş yükümlülük varsa serbest bütçe 10.000 TL’dir. Bankada 18.000 TL kalması hepsinin yeni işe ayrılabileceği anlamına gelmez.
Karıştırılmaması gereken nokta
Sabit fiyatlı işte saat artışı maliyeti değiştirir; müşteri açısından ise her saat artışı otomatik ek ücret demek değildir. Sözleşme kapsamı ve onaylı değişiklik ayrı izlenir.