Dönemleri tek tabloda topla
Hizmet dökümünden ay, statü, işyeri veya kurum ve bildirilen gün bilgisini ayrı kaydet. Aynı ay için birden fazla satır varsa bunları silmeden önce nedenlerini incele. Düzeltme, farklı işyeri veya farklı statü kayıtları aynı görünmeyebilir.
Toplam ile kabul edilen hizmet farklıdır
Bir ayda 4/A ve 4/B satırlarını toplamak, bütün günlerin emeklilikte aynı biçimde kabul edildiğini göstermez. Çakışmayı işaretleyen araç inceleme ihtiyacını gösterir; hangi statünün geçerli olduğuna karar vermez.
İki aracı sırayla kullan
Önce hizmet toplamı ve çakışma kontrolüyle statü ve ay tekrarlarını incele. Aylık kayıtları uzlaştırdıktan sonra prim günü toplamı aracında temizlenmiş, doğrulanmış günleri topla. Emeklilik aracına girmeden ilk başlangıç ve uygulanacak statü koşullarını ayrıca doğrula.
Örnek kontrol
Aynı ayda 4/A için 20 gün ve 4/B için 30 gün görünmesi 50 gün kesin kazanım anlamına gelmez. İki satırı inceleme için ayır ve SGK kaydında nasıl değerlendirildiğini doğrula. Araçta bir uyarı çıkması kaydın mutlaka yanlış olduğu anlamına da gelmez.
Kayıtlar uyuşmuyorsa
Hizmet dökümünün güncel tarihini, düzeltme satırlarını ve farklı belgelerin aynı dönemi kapsayıp kapsamadığını kontrol et. Uyuşmazlığın ayını ve statüsünü açıkça not ederek kurum veya SGK birimine başvur. Rehber ve araçlar hizmet kaydında değişiklik yapmaz.