Statü ve ödeme dönemini belirle
Kamu sağlık personeli, işçi ve özel hastane çalışanının ödeme rejimi aynı değildir. Unvanının yanında bordro statünü de kontrol et. Nöbet çizelgesi, onaylı saat listesi, bordro ve banka hareketlerini aynı döneme göre eşleştir.
Kalemleri ayrı tut
Ana net bordro, taban ödeme, nöbet, icap ve diğer ek ödemeleri ayrı satırlarda incele. Tavan ek ödeme hesabını kesin teşvik tahakkuku gibi okuma. Kurumun hesap dönemini ve ödeme belgesini görmeden meslek adıyla tek katsayı atama.
Saat ve para tekrarını önle
Aynı nöbet saatini normal mesaiye ve nöbet hesabına iki kez ekleme. Bir ödeme ana net bordroda zaten yer alıyorsa bordro–banka uzlaştırmada yeniden ekleme. Net tutara dahil kesintiyi tekrar çıkarmak da görünürde eksik ödeme oluşturur.
Örnek uzlaştırma
Net bordro 40.000 ₺, bordro dışında kalan ek ödeme 3.000 ₺ ve nete dahil olmayan avans 1.000 ₺ ise beklenen banka toplamı 42.000 ₺ olur. Avans bordroda zaten kesilmişse onu bir kez daha çıkarmamalısın.
Farkı yorumla
Banka toplamının düşük çıkması tek başına alacak kanıtı değildir. Farklı ödeme tarihi, başka dönem, ayrı hesaba yatan kalem veya yanlış sınıflandırma olabilir. Önce her kalemi belge ve dönemle eşleştir, sonra açıklanmayan farkı kurumun bordro birimine sor.
Hangi araca geçmelisin?
Nöbet için sağlık personeli nöbet aracını, icap için ayrı icap aracını kullan. Taban ve tavan hesaplarını kendi kapsam notlarıyla oku. Son aşamada tüm çalışanlar için hazırlanan bordro–banka uzlaştırmada doğrulanmış net tutarları karşılaştır.